Handleidingen
Gastuploads & kioskschermen
Laat gasten hun eigen foto's toevoegen via een link of QR-code — geen app of account nodig — en toon goedgekeurde foto's live op een scherm bij je evenement.
1. De gastupload-link ophalen
Gastuploads en kioskschermen zitten bij de abonnementen Plus en Festival, niet bij Starter.
Er zijn twee manieren om een upload-link te delen, beide te vinden bij een evenement dat je beheert:
Eén link voor het hele evenement
Open de evenementpagina en zoek het paneel “Gastupload-link(s)”. Als geen enkel album van het evenement afzonderlijk gastuploads heeft ingeschakeld, zie je hier één link die voor het hele evenement werkt.
Een link voor één specifiek album
Open een album, klap het paneel “Gastuploads” open en zet “Gastuploads inschakelen voor dit album” aan. Dit geeft dat album zijn eigen link en code, los van andere albums — handig om bijvoorbeeld een link voor de “Ceremonie” te scheiden van een link voor het “Feest”.
Er is geen ingebouwde QR-codegenerator voor organisatoren — plak de link in een willekeurige QR-codetool om er een te printen voor bordjes of tafelkaarten. Een kioskscherm, verderop in dit artikel, genereert automatisch zijn eigen QR-code.
Komt een link ooit ergens terecht waar je dat niet wilde, gebruik dan “Link vernieuwen” ernaast om een nieuwe te genereren en de oude code af te sluiten.
2. Wat gasten ervaren
Gasten hebben geen EventFlick-account nodig en hoeven niet in te loggen — ze openen gewoon de link in de browser van hun telefoon.
Ze kunnen 1 tot 10 foto's of video's per bezoek uploaden (JPEG, PNG, WEBP, MP4, MOV of AVI, maximaal 50MB per bestand). Heb je “Contactgegevens verplichten” aangezet in de instellingen van het evenement, dan wordt ook om een naam en e-mailadres gevraagd; anders zijn het alleen de bestanden.
Een korte CAPTCHA-controle en rate limiting houden het formulier vrij van misbruik. Heb je een locatie ingesteld voor het evenement, dan worden uploads van meer dan ongeveer 1 km afstand automatisch geblokkeerd — handig om de link te beperken tot mensen die er echt zijn.
Deze pagina is alleen voor uploaden — gasten kunnen hier geen bestaande foto's bekijken. Om de galerij te zien, gebruiken ze de openbare albumlink of een kioskscherm.
3. Uploads goedkeuren voordat ze openbaar worden
Elke gastupload begint als in behandeling. Deze verschijnt pas in het openbare album, de iframe/widget-insluiting of een kioskscherm nadat je hem hebt goedgekeurd via de “Moderatie”-pagina van het evenement.
Dit is ook de reden waarom een gloednieuw kioskscherm eerst leeg kan lijken — het wacht op minstens één goedgekeurde upload.
4. Een kioskscherm instellen
Een kioskscherm is een speciale, volledige-schermpagina die je open kunt laten staan op een tv, tablet of laptop bij je evenement — het toont goedgekeurde gastfoto's en werkt live bij, zonder dat er iets aangeklikt hoeft te worden en zonder inloggen.
Open op de evenementpagina “Kioskschermen” en maak er een aan. Kies een lay-out — grid (2×2, 3×3, 4×4), diavoorstelling, mozaïek, tijdlijn, filmstrook of polaroidmuur — elk met een eigen aantal foto's en een optie om nieuwste eerst of willekeurig te tonen.
Kopieer de openbare URL van het scherm en open die op het scherm dat je gebruikt. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden — het is gewoon een browsertabblad.
Zolang er nog geen enkele foto is goedgekeurd, toont het scherm in plaats daarvan een QR-code die direct naar de gastupload-link van het evenement leidt — een ingebouwde aanmoediging om te beginnen met bijdragen.
Moet de URL van een kioskscherm ooit veranderen, vernieuw dan het token vanaf hetzelfde scherm — de oude URL stopt onmiddellijk met werken.